Jumat, 22 Februari 2008

Apa itu Microsoft Excel ?

Microsoft Excel (Ms Excel) adalah program lembar kerja yang digunakan untuk mengolah data berupa angka. Program ini merupakan produk Microsoft Corporation dan biasanya tergabung dalam aplikasi Microsoft Office.

Apa saja bagian-bagian Ms Excel?

Bagian-bagiannya :

  1. Title Bar
  2. Menu Bar
  3. Toolbar
  4. Scroll Bar
  5. Status Bar
  6. Kotak alamat
  7. Formula Bar
  8. Sel
  9. Kolom
  10. Baris
  11. Lembar kerja/ sheet
Ms Excel memiliki 256 kolom dan 65.536 baris pada setiap lembar kerja

Menu Bar pada Microsoft Excel

Menu Bar adalah baris menu yang menampilkan semua nama menu utama dan semua perintah pengoperasian

Menu Bar terdiri atas 9 menu utama :

1. Menu File

Menu File adalah menu yang berkaitan dengan operasional dokumen/ file

  1. Menu Edit

Menu Edit adalah menu yang berfungsi untuk pengeditan dan perbaikan file

  1. Menu View

Menu View adalah menu yang berkaitan dengan tampilan file/ lembar kerja

  1. Menu Insert

Menu Insert adalah menu yang berfungsi untuk teknik penyisipan

  1. Menu Format

Menu Format adalah menu yang digunakan untuk menangani masalah pemformatan kolom/ baris

  1. Menu Tools

Menu Tools adalah menu untuk melakukan perbaikan, pengecekan ejaan, mengunci dokumen, dll

  1. Menu Data

Menu Data adalah menu untuk manipulasi dan perubahan data yang telah dibuat

  1. Menu Window

Menu Window adalah menu yang berkaitan dengan penampilan lembar kerja

9. Menu Help

Menu Help adalah menu bantuan

Toolbar pada Microsoft Excel

Toolbar adalah baris yang menampilkan serangkaian icon sebagai alternative/ shortcut yang membantu kecepatan pengaksesan perintah

Toolbar pokok yang sering digunakan dalam lembar kerja adalah :

  1. Toolbar Standard

Toolbar Standard berfungsi untuk operasi dokumen/ file

Icon-icon yang khusus pada toolbar standard di Ms Excel :

1. Auto Sum : menjumlahkan data angka

2. Ascending : mengurutkan data angka/ huruf dari awal ke akhir

3. Descending : mengurutkan data angka/ huruf dari akhir ke awal

4.Chart Wizard : menyisipkan chart/ grafik

  1. Toolbar Formatting

Toolbar Formatting berfungsi memformat isi lembar kerja

Icon-icon yang khusus pada toolbar formatting di Ms Excel :

1. Merge and Center : menggabungkan sel-sel

2. Currency Style : memformat mata uang

3. Percent Style : memformat persentase

4. Comma Style : memformat koma

5. Increase Decimal : menambah jumlah angka desimal

6. Decrease Decimal : mengurangi jumlah angka desimal

  1. Toolbar Drawing

Toolbar Drawing berfungsi untuk membuat, memodifikasi, dan menyisipkan gambar

Toolbar Drawing dapat dimunculkan melalui ikon drawing yang terdapat pada toolbar Standard

Tidak ada komentar: