Apa itu Microsoft Excel ?

Microsoft Excel (Ms Excel) adalah program lembar kerja yang digunakan untuk mengolah data berupa angka. Program ini merupakan produk Microsoft Corporation dan biasanya tergabung dalam aplikasi Microsoft Office.

Apa saja bagian-bagian Ms Excel?

Bagian-bagiannya :

1. Title Bar
2. Menu Bar
3. Toolbar
4. Scroll Bar
5. Status Bar
6. Kotak alamat
7. Formula Bar
8. Sel
9. Kolom
10. Baris
11. Lembar kerja/ sheet
    

Ms Excel memiliki 256 kolom dan 65.536 baris pada setiap lembar kerja

Menu Bar pada Microsoft Excel

Menu Bar adalah baris menu yang menampilkan semua nama menu utama dan semua perintah pengoperasian

Menu Bar terdiri atas 9 menu utama :

1. Menu File

Menu File adalah menu yang berkaitan dengan operasional dokumen/ file

2. Menu Edit

Menu Edit adalah menu yang berfungsi untuk pengeditan dan perbaikan file

3. Menu View

Menu View adalah menu yang berkaitan dengan tampilan file/ lembar kerja

4. Menu Insert

Menu Insert adalah menu yang berfungsi untuk teknik penyisipan

5. Menu Format

Menu Format adalah menu yang digunakan untuk menangani masalah pemformatan kolom/ baris

6. Menu Tools

Menu Tools adalah menu untuk melakukan perbaikan, pengecekan ejaan, mengunci dokumen, dll

7. Menu Data

Menu Data adalah menu untuk manipulasi dan perubahan data yang telah dibuat

8. Menu Window

Menu Window adalah menu yang berkaitan dengan penampilan lembar kerja

9. Menu Help

Menu Help adalah menu bantuan

Toolbar pada Microsoft Excel

Toolbar adalah baris yang menampilkan serangkaian icon sebagai alternative/ shortcut yang membantu kecepatan pengaksesan perintah

Toolbar pokok yang sering digunakan dalam lembar kerja adalah :

1. Toolbar Standard

Toolbar Standard berfungsi untuk operasi dokumen/ file

Icon-icon yang khusus pada toolbar standard di Ms Excel :

1. Auto Sum : menjumlahkan data angka

2. Ascending : mengurutkan data angka/ huruf dari awal ke akhir

3. Descending : mengurutkan data angka/ huruf dari akhir ke awal

4.Chart Wizard : menyisipkan chart/ grafik

2. Toolbar Formatting

Toolbar Formatting berfungsi memformat isi lembar kerja

Icon-icon yang khusus pada toolbar formatting di Ms Excel :

1. Merge and Center : menggabungkan sel-sel

2. Currency Style : memformat mata uang

3. Percent Style : memformat persentase

4. Comma Style : memformat koma

5. Increase Decimal : menambah jumlah angka desimal

6. Decrease Decimal : mengurangi jumlah angka desimal

3. Toolbar Drawing

Toolbar Drawing berfungsi untuk membuat, memodifikasi, dan menyisipkan gambar

Toolbar Drawing dapat dimunculkan melalui ikon drawing yang terdapat pada toolbar Standard

Beda Internet dan Local host

Internet adalah interkoneksi antar komputer dalam satu jaringan.Komputer yang berlaku sebagai sumber penyedia data (atau server) disebut 'host'. sedang yang lain berlaku sebagai tamu (guest) juga disebut "client". BIla 1 komputer diberlakukan sebagai client dan sekaligus server, maka host server itu disebut localhost.
Umum digunakan bila akan ujicoba website, sebelum di upload ke host server (hosting), kita buat dulu sebuah "localhost"

Email berbasis WEB

Ada dua jenis cara penerimaan email, yaitu dengan POP (Post Office Protocol) ataupun dengan Web Based Email (Email yang dapat dilihat dari website).

Web Based Email (seperti Yahoo dan Gmail), pemakai dapat membaca email yang diterimanya dan melakukan interaksi dengan email tersebut (membaca, menulis, membalas, menghapus, dll) secara user friendly.

Berikut adalah kelebihan dan kekurangan dari Email berbasis WEB

B)Web Based Email
1.Sulit diarsipkan, karena email tersimpan di komputer server.
Jikasewaktu-waktu server mengalami masalah, ada kemungkinan email dapathilang begitu saja.
2Karena berada pada server yang dapat dibuka dari jaringaninternet,maka pemakai dapat membuka email miliknya dari sembarang tempat yangmemiliki akses internet.
3.Karena menggunakan komputer orang lain (komputer server),besarnyamedia penyimpanan yang digunakan terbatas, tergantung penyedia emailtersebut.

Mengenal Search Engine

Mengenal search engine Search engine adalah salah satu cara untuk mencari informasi dengan cepat dengan menggunakan mesin pencari Search engine yang digunakan yaitu : yahoo, google, msn, dll. Dalam search engine terdapat beberapa macam jenis informasi yang dapat kita peroleh, misalnya pada search engine YAHOO ada beberapa opsi infomasi yaitu :web, gambar, video, local, shopping dan lainnya. B.Proses pencarian informasi di internet

a. Mencari informasi web 1. Membuka browser, misal : internet explorer, opera dll 2. Membuka search engine, misal: google,yahoo atau msn 3. Pilih kategori informasi yang ingin kita cari, misal kita pilih web 4. Tulis kata kunci dari informasi yang akan kita cari, misal spongebob 5. klik kiri pada hasil pencarian yang sesuai untuk mengetahui secara rinci 6. Jika ingin menyimpan data tersebut klik File , kemudian Save Page As 7. Pilih harddisk sebagai tempat penyimpanan dan beri nama, pilih save

b. Mencari informasi gambar 1. Membuka browser, misal : internet explorer, opera dll 2. Membuka search engine, misal: google,yahoo atau msn 3. Pilih kategori informasi yang ingin kita cari, misal kita pilih gambar 4. Tulis kata kunci dari informasi yang akan kita cari, misal spongebob 5. Jika ingin menyimpan data tersebut klik kanan , kemudian Save Picture As 6. Pilih harddisk sebagai tempat penyimpanan dan beri nama, pilih save

c. Mencari informasi video 1. Membuka browser, misal : internet explorer, opera dll 2. membuka search engine, misal: google,yahoo atau msn 3. klik kiri pada kategori "Video" 4. tulis judul animasi/video yang akan kita cari, misal: spongebob 5. Setelah beberapa saat muncul hasil pencarian, klik kiri pada video yang kita inginkan 6. Tunggu beberapa saat untuk loading, kemudian klik Save Video 7. Sebelum menyimpan video tersebut, kita harus sign-in di e-mail kita, kemudian klik Save.

Email berbasis POP3

Ada dua jenis cara penerimaan email, yaitu dengan POP (Post Office
Protocol) ataupun dengan Web Based Email (Email yang dapat dilihat
dari website). POP saat ini sudah memasuki versi 3, sehingga lebih
dikenal dengan nama POP3 (Post Office Protocol version 3). Dengan
menggunakan POP3, maka email dapat diambil dari server dan disimpan
di email client (seperti Outlook Expres, Eudora, dan The Bat).

Sekarang ini hampir sebagian besar layanan email, baik yang gratis
maupun yang menarik bayaran, sudah menyediakan keduanya, POP dan web-
based email.

Berikut ini diberikan tabel berupa kelebihan dan
kekurangan penggunaan email berbasiskan POP

:)POP3
1.Lebih mudah dalam pengarsipan, karena email disimpan di
komputer pengguna
2.Hanya dapat dibuka dari komputer pemakai saja.
3.Karena menggunakan komputer pribadi, besarnya media penyimpanan
yang dapat digunakan untuk menampung email dapat tak terbatas
(tergantung budget pengguna)
4.Pada penerimaan email dengan menggunakan POP3, digunakan suatu
program yang dinamakan email client. Email client berfungsi untuk
menerima email-email yang masuk ke komputer pengguna. Beberapa
contoh email client adalah Outlook Express, Microsoft Outlook, The
Bat, Eudora, dan masih banyak lagi yang lainnya.